Disposições Gerais

O presente regulamento estabelece os princípios aplicáveis à organização do evento EPIC 2017, prova de BTT por etapas, no âmbito da parceria desenvolvida entre a Fullsport e a Câmara Municipal de Portalegre.

Objetivos

A Fullsport enquanto entidade promotora e organizadora de eventos desportivos define os seguintes objetivos para os seus eventos de BTT: promover, estimular e incentivar hábitos de vida saudável, utilização da bicicleta enquanto meio de transporte alternativo, não poluente bem como enquadrar o mesmo na vertente competitiva em contato com o meio natural.

No caso específico do EPIC a Fullsport enquanto entidade promotora de um evento desportivo com significativa notoriedade como este, tem como grande objetivo promover as potencialidades turísticas deste Concelho bem como os concelhos envolventes dos quais se destacam Castelo de Vide, Marvão e Valência de Alcântara dadas as imensas potencialidades que esta região confere para a prática do BTT.

Na versão 2017 quisemos ir além-fronteiras e a designação “BT Transfronteiriço” não podia deixar de incluir um Município da Província de Cáceres, Valencia de Alcântara da Comunidade Autónoma da Extremadura.

Atendendo à sua estreita ligação com Portugal devido à sua proximidade fronteiriça, entre 1644 e 1668 Valencia de Alcântara pertencia ao Reino de Portugal, a cidade é muito conhecida por seus dolmens pré-históricos.

Neste contexto de afinidade cultural e partilha de sinergias, o Município de Portalegre e a Fullsport chegam a Valencia de Alcântara com uma etapa do EPIC no dia 3 de Setembro de 2016, um momento de afirmação e confirmação da importância vital deste tipo de eventos para fomentar e consolidar a política e cultura desportiva destes Municípios.

1 Introdução

1.1. Extreme Portalegre Challenge ÉPIC é uma competição por etapas (XCS) de bicicleta de montanha. Composta 3 etapas mais um prólogo.

1.2. É uma competição com participação Individual.

1.3. A competição terá lugar desde Sexta-feira dia 1 a Domingo dia 3 Setembro de 2017

1.4. A Competição terá 3 Etapas

1.5. A Competição desenrola-se sobre o regulamento técnico da FPC para as categorias Elite feminina e masculina.

1.6. Extreme Portalegre Challenge ÉPIC é uma prova de categoria Nacional.

 

2 Prazo de Inscrições

2.2. O prazo final de inscrições termina 31 Julho 2017.

2.3. Os participantes devem possuir uma licença para ciclismo de competição expedida por uma federação nacional de ciclismo homologada pela UCI.

2.4. Não são aceites licenças de cicloturismo nem de outros desportos.

2.5. Valores de inscrição

 

Valores de inscrição e Kit Atleta 

Modalidade EPIC  – PRATA

1ª FASE DE INSCRIÇÕES

Inclui:

Valor promocional Válido de 14 a 16  de Outubro  2016 até às 19h00./Promoção Festivalbike 2016

2ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 10 a 31 de Dezembro com Valor: de 50,00 €

3ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 1 Fevereiro  a 30 de Abril  com Valor: de 60,00 €

4ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 1 Junho  a 31 de Julho  com Valor: de 70,00 €

* Compra opcional de jersey e calção.

Jersey 30.00 euros

Calção 40.00 euros

*A compra de jerseys e calções só é possível até dia 30 de Abril

Não serão aceites inscrições e pagamentos após 31 de julho 

 

Modalidade EPIC  – OURO

 

1ª FASE DE INSCRIÇÕES

Inclui:

Valor promocional Válido de 14 a 16  de Outubro  2016 até às 19h00./Promoção Festivalbike 2016

2ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 10 a 31 de Dezembro com Valor: de 100,00 €

3ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 1 Fevereiro  a 30 de Abril  com Valor: de 120,00 €

4ª FASE DE INSCRIÇÕES

Reabertura de inscrições 1 Junho  a 31 de Julho  com Valor: de 130,00 €

* Compra opcional de jersey e calção.

Jersey 30.00 euros

Calção 40.00 euros

*A compra de jerseys e calções só é possível até dia 30 de Abril

Não serão aceites inscrições e pagamentos após 31 de julho

2.6. Outros Serviços Incluídos na Inscrição

 

3. Inscrições

3.1. Todos os atletas que pretendam participar na competição devem formalizar a sua inscrição através da página web oficial: www.racetime.pt  Para que seja validada a inscrição é obrigatório preencher todos os dados que se solicitam no formulário e pagar via Multibanco ou PayPal, após a sua inscrição tem um prazo de 48h00 para realizar o pagamento da mesma caso contrário será eliminado da lista de inscritos e terá que realizar nova inscrição.

3.2. O prazo final de inscrições termina a 31 Julho 2017.

3.3. Aos participantes não federados será realizado pela organização um seguro de acidentes pessoal, sendo válida para inscrição uma licença de cicloturismo.

3.4. Não são aceites licenças de outros desportos.

3.5. Em caso de desclassificação ou abandono da competição, não existirá direito a reembolso da inscrição nem parcial nem totalmente.

 

4. Participantes e Categorias

4.1. Todos os participantes devem ter pelo menos 18 anos até dia 31 Dezembro 2017

4.2. Os participantes podem  inscrever-se nas seguintes categorias:

        a. Open Men – Homens nascidos 1978 - 1999.

        b. Open Woman – Mulheres nascidas 1978 - 1999.

        c. Masters Men – Homens nascidos 1977- 1968.

        d. Masters Woman – Mulheres nascidas 1977 - 1968.

        e. Seniors Men – Homens nascidos 1967 ou menos.

        f. Seniors Woman – Mulheres nascidas 1967 ou menos.

 

5. Secretariado e Receção de corredores funcionará nos seguintes locais e horários.

5.1. O Secretariado terá lugar nos locais e horários abaixo descrito.

5.2. A numeração e cor dos dorsais são diferentes para cada categoria

5.3. No Secretariado será entregue uma pulseira identificativa a cada participante, que deve levar durante todos os dias de competição. Esta pulseira concede acesso às áreas definidas para participantes e também é útil como medida de segurança.

 

6. Reunião Diária

6.1. Existe uma reunião diária à qual aconselhamos os atletas a estarem presentes.  Será analisada a etapa do dia seguinte e serão veiculadas informações de possíveis alterações ou outras informações de interesse, só é obrigatória a presença na primeira reunião que antecede a primeira prova (prólogo).

6.2. Qualquer alteração será colocada no secretariado no painel previsto para o efeito, a organização não se responsabiliza pela não consulta destes avisos.

 

7. Disputa da prova

7.1. A competição disputa se segundo o regulamento da Federação Portuguesa de Ciclismo.

7.2. Após cada etapa, às 20:00, publica-se na página oficial e no painel previsto de anúncios, a classificação da etapa, Geral e  lista de participantes autorizados a partir no dia seguinte.

7.3. A saída de todas as etapas, exceto o prólogo, são em pelotão. A ordem de saída para o Prólogo será definida 48h00 antes da partida e afixada na página oficial do evento sendo a partida de 30 em 30 segundos.

7.4. Existem boxes de partida para cada etapa exceto para o prólogo.

7.5. Cada controle de passagem, Zonas de Abastecimento, saída e chegada  tem uma hora máxima de passagem, após o qual se encerra o serviço. Os atletas devem rodar dentro de este intervalo de tempo para não serem desclassificados. O tempo destes controles será indicado em cada etapa.

7.6. Qualquer ajuda ilícita supõe a desclassificação do atleta

 

8. Partidas neutralizadas

8.1. Por motivos de segurança a saída pode ser neutralizada. Neste caso o Diretor de Prova seguirá em viatura devidamente identificada á frente dos participantes com bandeira vermelha levantada. No momento que o Diretor de Prova baixar a bandeira inicia-se a competição.

8.2. Durante a neutralização está proibido adiantarem-se ao veículo oficial de competição do  Diretor de Prova.

 

9. Percurso e Altimetria 

9.1. Para cada etapa publica-se o percurso detalhado com a distância, altitude, tipo de trilhos, controles de passagem, zonas de abastecimento  /assistência mecânica  e hora de fecho  de cada um destes pontos.

 

10. Etapas

10.1. A competição se disputa se  em quatro  (3) dias:

A organização cede transporte desde as chegadas 

10.2. O Percurso está devidamente marcado com setas e fitas.

10.3. O Percurso está aberto ao trânsito mas devidamente controlado. Os participantes devem seguir as indicações das autoridades de tráfico e circular com precaução. Nas vias públicas os ciclistas devem permanecer na faixa direita.

10.4. O percurso tem subidas exigentes e partes técnicas em descida . É da responsabilidade do participante decidir se pode superar o mesmo em cima da bicicleta. A organização não se responsabiliza  por acidentes relacionados com a destreza de cada participante ou o seu nível  de forma física.

10.5. Durante o percurso existe controlo de passagem   (CP).

10.6.  Não cruzar um  controle de passagem  supõe a desqualificação.

10.7. Abandonar o percurso marcado pela organização supõe desqualificação.

 

11. Abastecimentos e  zonas de assistência técnica

11.1. Os Abastecimentos zonas de assistência técnica estão devidamente sinalizados durante o percurso e no final de cada etapa. Estes postos dispõem de tudo o necessário para cobrir as necessidades de alimentação e hidratação dos  participantes durante a prova.

11.2. Os Abastecimentos coincidem com as zonas de assistência.

 

12. Sinalização

12.1. O percurso está marcado com setas, não requer nenhum dispositivo eletrónico para ser seguido.

12.2. A cada dez quilómetros está indicada a distância restante para a meta. Os últimos cinco quilómetros, para a meta final também estão indicados.


13. Abandonos

13.1. Não notificar um abandono supõe a expulsão da competição do atleta.

13.2. Em caso de acidente ou emergência, e salvaguardando a integridade física  dos participantes, a organização tem o direito  de retirar um  participante de  competição.


14. Classificações

14.1. As Soma de tempos das etapas disputadas, mais as penalizações de tempo acumuladas, estabelecem a classificação geral  de cada atleta.

14.2. Estão em disputa as seguintes classificações:

          a. Open Men – Homens até aos 39 anos.

          b. Open Woman – Mulheres até aos 39 anos.

          c. Masters Men – Homens dos 40 aos 49 anos.

          d. Masters Woman – Mulheres dos 40 aos 49 anos.

          e. Seniors Men – Homens a partir dos 50 anos.

          f. Seniors Woman – Mulheres a partir dos 50 anos.


15. Prémios

15.1. Os participantes que obtenham prémios devem-se apresentar na cerimónia protocolar do pódio, caso contrário perdem o direito aos prémios.

15.2. A Cerimónia diária de pódio realiza-se logo após a chegada dos 3 primeiros de cada Etapa e o 1º classificado por categorias.

15.3. A Cerimónia Final de pódio realiza-se logo após a chegada dos 3 primeiros de cada Etapa e os 3 primeiros de cada categoria

15.4. Lista de Prémios

 

16. Bicicleta

16.1. As bicicletas devem estar de acordo comas regra  UCI, tanto em características técnicas como em segurança.

16.2. Permite-se aos participantes trocar de bicicletas de etapa em etapa mas não podem ser completamente substituídas durante mesma.

16.3. As bicicletas depositadas no parking de bicicletas oficial da prova, só  podem ser retiradas pelos  participantes cuja pulseira coincida com a  placa numerada da bicicleta.

16.4. As bicicletas tandem não estão permitidas.


17. Equipamento

17.1. É obrigatório competir com a placa e dorsal entregues  pela  organização. A placa deve estar devidamente colocada na parte dianteira da  bicicleta. O dorsal deve colocar-se nas costas. Ambos devem ser claramente visíveis e nenhum pode ser modificado. O dispositivo eletrónico para o controle de tempos deve ser colocado no local indicado pela organização.

17.2. Os líderes da classificação geral  da sua  categoria devem vestir a camisola  de líder, entregue  pela  organização. A camisola de líder dispõe de um espaço em branco na parte da frente  e na parte  traseira  para colocar a  publicidade  dos patrocinadores dos participantes.

17.3. Por motivos de segurança recomenda-se o uso de telemóvel.

17.4. A organização oferece a possibilidade aos participantes de transportar uma mochila da partida para as chegadas (Castelo Vide e Valência de Alcântara).

 A organização só recolhe mochilas devidamente etiquetadas com autocolante entregue para o efeito. 

17.5. A organização fará o transporte dos atletas em autocarros após as chegadas, (Castelo Vide  e Valência de Alcântara)  para o padock   situado em Portalegre Junto á partida de todas as etapas  .


18 Seguros

18.1. Seguros Todos os participantes  não federados  estão a coberto de apólice de seguro de Acidentes Pessoais. Coberturas/Capitais

Em caso de Acidente durante a prova o participante deverá facultar às entidades que solicitem o nº de apólice que estará disponível no secretariado oficial do evento.


19. Desporto e Natureza

19.1. O nosso desporto, a bicicleta de Montanha, é uma atividade de competição e  lazer  que se desenrola  em plena  natureza, e o seu impacto ambiental  é  uma responsabilidade para todos os participantes e organizadores de provas desportivas. Pede-se a todos os participantes para não deitarem lixo ao longo do percurso e respeitar o todo o ambiente natural.

19.2. Os Comissários podem desclassificar qualquer atleta que não respeite o meio ambiente e ou as propriedades privadas que se atravessam durante a prova, expulsando da prova sem possibilidade de continuar em competição.


20. Considerações

20.1. Qualquer participante pode ser submetido a um controle antidopagem oficial de acordo com regulamentos UVP-FPC

20.2. Todos os participantes devem ser respeitosos com outros participantes, Comissários, membros da organização, meios de comunicação e público.

20.3. Os trilhos que são percorridos pela competição são cedidos única e exclusivamente para os dias da competição, não  está permitida a  divulgação dos  tracks GPS do percurso.

20.4. Os Comissários podem desclassificar qualquer atleta que não respeite estas considerações, expulsando-o da prova sem  possibilidade de continuar em competição.

20.5. Todos os participantes cedem os direitos de imagem á organização, podendo utilizar qualquer fotografia ou vídeo onde os mesmos apareçam.

20.6. Se for necessário e sobre circunstancias graves a organização reserva-se no direito e sem aviso prévio de e tendo em conta a segurança dos atletas e da organização, modificar o horário de partida ou até anular uma ou mais etapas.


21. Banhos e Camping

21.1. O local designado pela organização para que todos os atletas possam realizar o banho após o final de cada etapa será nos balneários do Estádio Municipal de Portalegre.

21.2. O local destinado ao Camping contempla duas zonas distintas a zona VIP para os participantes que aderirem aos pacotes com tenda fornecida pela organização e a zona LIVRE destinada aos participantes que pretendam um espaço seguro e cómodo mas que não contempla fornecimento de tenda por parte da organização. A localização do Camping será na área envolvente ao Estádio Municipal que goza de zonas com muita sombra, trata-se de um espaço seguro e dispões de serviço 24 h de balneários.


Coordenadas GPS: 39º 17’54.00’’N  7º 25’57.95’’O

 

22. Reclamações

22.1. As reclamações devem ser apresentas por escrito segundo regulamento UVP-FPC

23. Aldeia Epic

23.1. Nenhum participante pode pernoitar ou permanecer na Aldeia Epic, sem autorização da organização.

Inscrever-se implica aceitar este regulamento e também o conhecimento da lei de proteção de dados.


24. Devoluções

24.1. Devoluções e trocas de participantes ou alterações á inscrição só podem ser realizadas até dia 31de Abril

 

25.Casos Omissos

As reclamações e casos omissos, serão alvo de avaliação e decisão por parte da organização da prova que será soberana nas suas decisões.